E-Defter

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan kayıtlar bütünüdür. Format ve standartları «www.edefter.gov.tr» internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir. Mevcut durumda elektronik «Yevmiye Defteri» ve «Defter-i Kebir» ile ilgili format ve standartlar belirlenmiştir.

• Defter basım masrafı yok,
• Noter onay masrafı yok,
• Aylık/yıllık E-Defter onaylama masrafı yok,
• Aylık/yıllık E-Defter arşiv masrafı yok,
• Defter bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşma kaygısı yok.

• ERP/Muhasebe sisteminden gelen E-Defter datalarının E-Defter çevirmeden önce, ön izlemesini yapma.
• Oluşturulan defterleri listeleme, görüntüleme ekranları.
• Kesinleşen E-Defter kayıtlarını ayrı bir ekranda görüntüleme.
• İndirilecek ve yüklenecek berat dosylarını listeleme, indirme, yükleme.
• Onaylı defter ve beratların arşivlenmesi.
• Muhasebeci bilgilerinin ayarlanması.
• Mali dönemlerin ayarlanması.
• Yetkilendirme.
• Onay mekanizması ve onay hiyerarşisi.
• Zaman damgası ile damgalanma.
• Arşivleme.
• Erken uyarı sistemi; Yasal süreler içerisinde bildirim yapılması gerekli E-Defterler yasal süre bitmeden önce ilgili kullanıcılara mail bildirimi yapılır.